Fè yon gwo -Festival Spring Festival antèn mande pou yon planifikasyon rijid atravè toutpidevan, sekirite, resous, ak eksperyans-Men yon kad konplè, ki ka pran aksyon:
1. Fondasyon Preparasyon (2–3 Mwa davans)
Konfime paramèt debaz yo: Fèmen nan yon lokal ki gen anpil espas (pak iben, sant egzibisyon, oswa zòn bò rivyè) ki kapab akomode 10,000+ patisipan yo. Aliman dat la ak pik Festival Spring (10 jou anvan rive 15yèm jou premye mwa linè).
Apwobasyon an sekirite: Aplike pou pèmi ofisyèl (lisans evènman kiltirèl, sètifikasyon sekirite dife, apwobasyon kontwòl foul moun) nan depatman gouvènman lokal yo (biwo kilti, sekirite piblik, depatman ponpye).
Fòme yon ekip pwofesyonèl: Rekrite yon ekip debaz ki kouvri jesyon pwojè, konsepsyon, lojistik, sekirite, maketing, ak ekzekisyon sou sit-. Patenarya ak fournisseurs serye (manifaktirè antèn, konsèpteur etap, sèvis Restoration).
2. Tèm ak konsepsyon kontni (1.5–2 mwa davans)
Fikse yon gwo tèm: Chwazi yon konsèp évolutif (egzanp, "National Tide Spring Festival," "Millennium Lantern Culture," "Benediksyon Zodiac atravè Peyi a") pou inifye ekspozisyon ak aktivite.
Planifikasyon ekspozisyon antèn: Sous 500+ antèn (melanj enstalasyon gwo-echèl ak ti moso dekoratif). Mete siyati travay (20+ mèt -long dragon/phoenix antèn, zodiac-gwoup gwo antèn tematik) ak zòn tematik (egzanp, "Ansyen Kapital Style," "Tech Light Show," "Children's Dreamland").
Aranjman aktivite sipò: Planifye 3–5 liy aktivite paralèl-pèfòmans kiltirèl (dans lyon/dragon, mizik popilè, opéra tradisyonèl), eksperyans entèaktif (atelye antèn brikoleur, konpetisyon devinèt-devinèt), ak sesyon espesyal (dekont gala Nouvèl Ane a, espektak fedatifis nan sware kle yo).
3. Lojistik ak Alokasyon Resous (1 Mwa davans)
Jesyon bidjè: Atribye lajan pou lokasyon lokal (30–40% nan bidjè total), pwodiksyon/acha antèn (20–25%), salè anplwaye yo (15–20%), maketing (10–15%), ak rezèv ijans (10%).
Materyèl ak preparasyon teknik: transpòte ak enstale antèn (tès limyè dirije ak sekirite elektrik). Mete sou pye sèn, sistèm son, ak ekipman entèaktif (pwojeksyon, eskanè kòd QR pou devinèt). Fè aranjman pou depa Restoration (priyorite machann ki gen lisans pou ti goute New Year).
Fòmasyon anplwaye yo: Fè fòmasyon pou pèsonèl sekirite yo (kontwòl foul moun, repons pou ijans), gid (eksplikasyon kiltirèl), ak anplwaye sèvis yo (demann kliyan, de baz premye swen).
4. Sekirite ak kontwòl foul moun (pandan tout preparasyon ak egzekisyon)
Prevansyon risk: Fè enspeksyon sekirite dife (asire ke aparèy pou etenn dife, sòti ijans, ak materyèl ki pa-ki ka pran dife). Mete baryè pou foul moun, wout trafik yon sèl-, ak limit kapasite pou zòn kle yo.
Plan ijans: Etabli yon sant kòmand ak enfòmasyon kontak pou polis, ponpye, ak ekip medikal. Prepare wout evakyasyon (ki make aklè) ak estasyon premye swen (ki gen pèsonèl medikal).
Jesyon tan reyèl-: Sèvi ak zouti pou konte foul moun (pa egzanp, kamera siveyans, aplikasyon mobil) pou kontwole prezans yo. Aplike tikè pre-vann oswa tan-rezèvasyon plas pou evite twòp moun.
5. Maketing & Egzekisyon sou-Site
Pwomosyon milti-chanèl: Lanse kanpay 1 mwa davans atravè rezo sosyal (videyo kout, enstalasyon antèn an dirèk), medya lokal (televizyon, radyo, jounal), ak patenarya (sant kominotè, lekòl, antrepriz). Mete aksan sou antèn siyati ak aktivite -tan limite.
Fonksyone sou plas-: Bay anplwaye yo nan pòs kle yo (tcheke tikè antre, gid zòn, repons pou ijans). Asire sikilasyon san pwoblèm, dezenfekte regilye nan zòn piblik yo, ak rezèvasyon alè nan materyèl Restoration ak aktivite.
Ajisteman tan reyèl-: Siveye fidbak atravè rezo sosyal yo ak sou-sondaj sou sit. Ajiste orè aktivite yo oswa mezi kontwòl foul moun si sa nesesè (egzanp, pwolonje èdtan atelye yo si popilè).
6. Post-Rezime Evènman an
Regle kont yo: Konsilye depans bidjè ak peman machann yo.
Kolekte fidbak: Analize done prezans, angajman medya sosyal, ak revize vizitè yo pou idantifye fòs ak feblès.
Dokimante epi fè pwomosyon: Edite foto/videyo evènman yo pou fè piblisite pou swiv-. Konsève lantern kle yo pou reitilize oswa pou don charite.